AI 自動化·6 分鐘閱讀·

20 萬預算,如何用 AI 自動化取代 80% 重複人工?

台灣中小企業最常問的問題:AI 自動化要花多少錢?這篇文章拆解真實的導入成本、時程與 ROI,讓你在開會前就有底。

你的人工成本,每個月在燒多少?

一個業務助理月薪 3.5 萬,每天重複做的事:複製貼上報價單、整理客戶資料到 Excel、寄制式 Follow-up Email。

這些事情,一個設定好的 AI Workflow 可以在秒級完成,一個月成本不到 3,000 元。

但很多老闆聽到「AI 自動化」就以為要花幾百萬。這篇文章就是要打破這個迷思。


什麼是 Agentic Workflow?

Agentic Workflow(代理工作流)是一種讓 AI 主動執行多步驟任務的架構——不是你問一句它答一句,而是你給一個目標,它自己規劃、執行、驗證。

實際例子:

這些不是遙遠的未來,這是今天就能用 n8n + Claude API 搭起來的東西。


20 萬能做什麼?

MLTech 的 流程自動化套件 定價 20 萬,交付範圍:

項目內容
需求訪談2 次工作坊,盤點最高價值的重複流程
Workflow 設計3-5 個自動化流程架構圖
開發實作n8n / Make + API 串接
AI 整合Claude / GPT 嵌入判斷與生成節點
測試驗收模擬真實情境跑通
教學交接1 次教學,讓你的人能自己調整

真實 ROI 試算

案例情境:一家 15 人的貿易公司,每週花 20 小時在報價、對帳、客服回覆。

這還沒算錯誤率下降、回應速度提升帶來的業績增加。


導入前你需要先確認的三件事

1. 你有哪些重複性任務?

每週做超過 3 次、步驟固定的事,就是自動化的好候選。

2. 你的資料在哪裡?

自動化需要連接資料來源(Google Sheets、CRM、ERP)。資料越結構化,導入越快。

3. 你的團隊能接受嗎?

最大的風險不是技術,是人。需要提前溝通「AI 是幫你,不是取代你」。


下一步

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